Setiap artikel yang diterima akan ditapis terlebih dahulu oleh jawatankuasa yang dilantik oleh Sidang Pengarang. Hanya artikel yang terpilih dan diluluskan oleh Sidang Pengarang sahaja yang akan dimasukkan pada terbitan BGSA semasa.

PGN telah mendapat pensijilan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001:2013 sejak tahun 2014.

Secara ringkas, garis panduan penulisan untuk penghantaran artikel BGSA adalah seperti berikut:
1. Ditulis dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris.
2. Mempunyai abstrak dan dan kata kunci (keywords)
3. Format penulisan adalah seperti berikut:

• Jenis huruf (font) : Arial
• Saiz huruf bagi tajuk : 12
• Saiz huruf : 10
• Langkau (spacing) : Single
• Margin : Atas, bawah, kiri dan kanan - 2.5cm
• Justifikasi teks : Kiri
• Columns : One column per paget
• Lajur (column) : Satu lajur setiap muka surat

4. Artikel dihantar dalam bentuk softcopy dalam format Microsoft Word.
5. Semua imej dan grafik hendaklah dibekalkan dalam format .tif atau .jpg dengan resolusi tidak kurang daripad 150 d.p.i.

• Buletin Geospatial Sektor Awam atau akronimnya BGSA ialah buletin yang diterbitkan oleh Pusat Geospatial Negara (PGN), Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam.
• BGSA berperanan sebagai media hebahan berkaitan aktiviti-aktiviti sepanjang tahun di bawah Program Infrastruktur Data Geospatial Negara (MyGDI).

Artikel yang boleh disumbangkan kepada Sekretariat BGSA ialah artikel atau laporan bergambar berkaitan perkembangan serta aktiviti-aktiviti geospatial yang berlaku di agensi kerajaan, badan berkanun dan institusi pengajian tinggi.

• Perkhidmatan infrastruktur ICT GIS yang disediakan ialah cloud MyGDI yang merangkumi Platform as A Service (PaaS) seperti pangkalan data bersepadu dan Software as A Service (SaaS) seperti aplikasi MyGOS.

• Secara purata capaian perkhidmatan aplikasi GIS adalah 97%.

Segala sumbangan artikel, maklum balas atau pertanyaan lanjut hendaklah dikemukakan kepada:

Sekretariat Buletin Geospatial Sektor Awam (BGSA) 
Pusat Geospatial Negara (PGN) 
Kementerian  Sumber Asli dan Kelestarian Alam, 
Aras 7 & 8, Menara Petra
No. 25, Persiaran Perdana, Presint 4 
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 
62574 Putrajaya, MALAYSIA

Tel     : 03-8886 1209
Fax   : 03-8889 4851
Emel : p&o@nres.gov.my

• Semua BGSA yang telah diterbitkan boleh didapati secara dalam talian dan dimuat turun di MyGeoportal melalui pautan di PENERBITAN

Polisi perkongsian dan penyebaran maklumat geospatial melalui Program MyGDI ditetapkan melalui Surat Pekeliling Pelaksanaan Infrastruktur Data Geospatial Negara (MyGDI) Bil.1 Tahun 2024: Garis Panduan bagi Pembangunan dan Pelaksanaan MyGDI serta Prosedur Operasi Standard (SOP) Perkongsian dan Pelepasan Maklumat Geospatial di bawah MyGDI yang telah diterbitkan pada Januari 2024.